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Die FHWS bietet durch über 40 grundständige und postgraduale Studiengänge in zehn Fakultäten und acht Forschungsinstituten breite, praxisorientierte und zukunftsorientierte Studienmöglichkeiten. Mit mehr als 220 Professorinnen und Professoren und über 9.000 eingeschriebenen Studierenden gehört sie zu den größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern.

Die FHWS profiliert sich durch ausgeprägte Internationalisierungsmaßnahmen, unterstützt die Region durch Wissenstransfer, insbesondere bei der Entwicklung der Digitalisierung, und legt großen Wert auf hohe Qualitätsstandards.

Aktuell ist folgende Stelle zu besetzen:

Hochschulservice Internationales
Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d)
in Teilzeit (50%)

Bewerbungskennziffer: 91.2.375

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Schweinfurt. Die Einstellung ist befristet bis 31.12.2023 und in Teilzeit (20:03 Stunden/Woche).

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Information und Beratung (E-Mail, Telefon, Vor-Ort-Gespräche) von internationalen Studienbewerbenden hinsichtlich der Bewerbungsprozesse zur Studienaufnahme an der FHWS:
    - zu Bewerbungsverfahren, -terminen und -voraussetzungen
    - zu studienrechtlichen, sozialen, wirtschaftlichen, Einreise- und aufenthaltsrechtlichen Voraussetzungen
  • allgemeine Administration von Arbeitsprozessen im Zusammenhang mit der Rekrutierung internationaler Vollstudierender: - Bearbeitung von internationalen Bewerbungen (Dokumentenprüfung, Datenübertragung)
    - Erstellung von Bestätigungen für die Beantragung von Studierendenvisa (Unterrichtssprache, Semesterstart o.ä., je nach kommuniziertem individuellen Bedarf)
  • Information und Verwaltung der Teilnehmenden an sog. Studierfähigkeitstests der FHWS für internationale Vollstudierende:
    - Information hinsichtlich Ablauf und Hintergrund von Studierfähigkeitstests an der FHWS (E-Mail, Telefon, Vor-Ort-Gespräche)
    - Anmeldungsverwaltung
    - Platzzuweisung
    - Ergebniskommunikation (E-Mail)

Einstellungsvoraussetzungen:

    • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im Bereich Verwaltung oder als Fremdsprachensekretärin/Fremdsprachensekretär
    • verhandlungssichere Englischkenntnisse, idealerweise zusätzliche Kenntnisse einer weiteren modernen Fremdsprache
    • sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit Verwaltungsdatenbanken
    • sehr gute soziale und kommunikative Kompetenzen, Empathie, verhandlungs- und entscheidungssicheres Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
    • Kenntnisse des internationalen Hochschulwesens sowie einschlägige Berufs- und Auslandserfahrung im Bereich internationaler Hochschulbeziehungen sind wünschenswert

    Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

    Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 03.10.2021.

     

     

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