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Die FHWS bietet durch über 40 grundständige und postgraduale Studiengänge in zehn Fakultäten und acht Forschungsinstituten breite, praxisorientierte und zukunftsorientierte Studienmöglichkeiten. Mit mehr als 220 Professoren und Professorinnen und über 9.000 eingeschriebenen Studierenden gehört sie zu den größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern.

Die FHWS profiliert sich durch ausgeprägte Internationalisierungsmaßnahmen, unterstützt die Region durch Wissenstransfer, insbesondere bei der Entwicklung der Digitalisierung und legt großen Wert auf hohe Qualitätsstandards.

Aktuell ist folgende Stelle zu besetzen:

Qualität und Hochschulentwicklung
Projektleiterin/Projektleiter zur Einführung einer eAkte (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit

Bewerbungskennziffer: 91.1.239

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Würzburg. Die Einstellung erfolgt im Rahmen eines Projektes befristet bis zum 31.12.2022 und in Vollzeit. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.

Ihre Aufgaben:

  • Planung, Organisation, Steuerung und Koordination eines Projekts zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) / einer eAkte mit Workflow-Komponente
  • Projektabwicklung in enger Abstimmung mit dem Projekt zur Einführung eines Campus Management Systems und verschiedener Organsationseinheiten der Hochschule
  • Erarbeitung der Projektstruktur und Führung des Projektteams
  • Unterstützung bei der Auswahl und Einführung der DMS-Software
  • Analyse, Abbildung und Gestaltung der zugrunde liegenden Prozesse und Workflows
  • Durchführung von Workshops, Projektsitzungen und Präsentationen
  • schrittweise Integration des Systems in die Hochschulorganisation bis zum Projektabschluss
  • regelmäßige Berichterstattung in den Projektgremien und an die Projektbeteiligten
  • Zentrale Ansprechpartnerin/Zentraler Ansprechpartner für externe Dienstleister
Einstellungsvoraussetzungen:
  • ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor bzw. Diplom-FH oder vergleichbar), idealerweise im Bereich Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Studiengänge
  • Erfahrung in der Leitung und Steuerung von IT-Projekten
  • Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung sowie der Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen
  • Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen und Implementierung von Workflows
  • Kenntnisse von Modellierungsnotationen (z.B. EPK, BPMN)
  • idealerweise Kenntnisse von Hochschulstrukturen und hochschulspezifischen Verwaltungsprozessen
  • Kenntnisse im Change-Management wünschenswert
  • ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten
  • ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit sowie ein gutes Zeitmanagement
  • Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 05.01.2020.

 

 

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