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Die FHWS bietet durch über 40 grundständige und postgraduale Studiengänge in zehn Fakultäten und acht Forschungsinstituten breite, praxisorientierte und zukunftsorientierte Studienmöglichkeiten. Mit mehr als 220 Professorinnen und Professoren und über 9.000 eingeschriebenen Studierenden gehört sie zu den größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern.

Die FHWS profiliert sich durch ausgeprägte Internationalisierungsmaßnahmen, unterstützt die Region durch Wissenstransfer, insbesondere bei der Entwicklung der Digitalisierung, und legt großen Wert auf hohe Qualitätsstandards.

Aktuell ist folgende Stelle zu besetzen:

Stabsstelle Qualitäts- und Projektmanagement
Referentin/Referent Prozess- und Projektmanagement (m/w/d)
in Vollzeit

Bewerbungskennziffer: 91.1.326

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Würzburg oder Schweinfurt und wird zu Beschäftigungsbeginn individuell festgelegt. Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit. Es besteht ggf. bei Vorliegen aller nötigen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung.

Das Aufgabengebiet umfasst:

    1. Aufbau hochschulweiter Standards und Methoden im Projektmanagement
    2. Unterstützung bei der Projekt- und Programmplanung strategischer Projekte im Rahmen der Qualitätssicherung und Hochschulentwicklung sowie Etablierung eines Entscheidungs- und Veränderungsmanagements
    3. Unterstützung bei der Digitalisierung von Hochschulprozessen sowie Aufnahme, Modellierung und Qualitätssicherung von Prozessen im Rahmen des Projektmanagements
    4. Etablierung eines Kommunikations- und Stakeholdermanagements
    5. Konzeption, Monitoring und Reporting von Zielvorgaben und Kennzahlen im Bereich Projekt(portfolio)-Management
    6. Einsatz und Administration von Projektmanagement- und Qualitätsmanagement- Werkzeugen
    7. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Projektsitzungen und Präsentationen sowie projektspezifischer Schulungen
    8. Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Projektentwürfen für die Hochschulleitung
    9. Projektleitung, Projektüberwachung sowie Projektcontrolling hochschulweiter, organisationsübergreifender Projekte sowie Unterstützung laufender Projekte bei der Sicherstellung der Projektziele
    10. Coaching von Projektleitungen, Angebot von Best Practice-Ansätzen und Lessons Learned

      Einstellungsvoraussetzungen:

    • erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom-FH oder vergleichbar)
    • Kenntnisse von Methoden und Prozessen im Projektmanagement sowie Erfahrung in der Leitung und Steuerung von (IT-)Projekten
    • Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung sowie der Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen
    • Kenntnisse im IT-gestützten Qualitäts- und Prozessmanagement
    • Kenntnisse in der Einführung und Administration von IT-Systemen, insbesondere von Prozess-, Projekt- und Qualitätsmanagementwerkzeugen
    • idealerweise Kenntnisse von Hochschulstrukturen und hochschulspezifischen Verwaltungsprozessen
    • ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten über Führungsebenen und Organisationsbereiche hinweg
    • ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine methodisch-strukturierte Arbeitsweise
    • selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

    Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 10 TV-L. Bei einer Verbeamtung kommen die einschlägigen Regelungen des Bayerischen Beamtenrechts zum Tragen. Der Einstieg in die 3. Qualifikationsebene (Fachlaufbahn Naturwissenschaft und Technik) erfolgt in der Besoldungsgruppe A 10 BayBesG.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

    Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 16.05.2021.

     

     

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