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Die FHWS bietet durch über 40 grundständige und postgraduale Studiengänge in zehn Fakultäten und acht Forschungsinstituten breite, praxisorientierte und zukunftsorientierte Studienmöglichkeiten. Mit mehr als 220 Professoren und Professorinnen und über 9.000 eingeschriebenen Studierenden gehört sie zu den größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern.

Die FHWS profiliert sich durch ausgeprägte Internationalisierungsmaßnahmen, unterstützt die Region durch Wissenstransfer, insbesondere bei der Entwicklung der Digitalisierung und legt großen Wert auf hohe Qualitätsstandards.

Aktuell ist folgende Stelle zu besetzen:

Qualität und Hochschulentwicklung
Referentin/Referent Prozess- und Projektmanagement (m/w/d)
in Vollzeit 

Bewerbungskennziffer: 91.1.237

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Würzburg. Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit.  

Ihre Aufgaben:

  • Projektleitung, Projektüberwachung sowie Projektcontrolling strategischer Projekte
  • Unterstützung bei der Projekt- und Programmplanung strategischer Projekte im Rahmen der Qualitätssicherung und Hochschulentwicklung
  • Aufnahme und Dokumentation von Hochschulprozessen
  • Pflege des hochschulspezifischen Prozessportals
  • Unterstützung bei der Digitalisierung von Hochschulprozessen (z.B. Dokumentenmanagement, Erstellung und Pflege von Webseiten)
  • Erstellen von Statistiken, Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen für Führungsgremien
  • fachliche Aufbereitung von Projektanträgen
  • Einsatz und Administration von Prozess-, Projektmanagement und Qualitätsmanagement-Werkzeugen (Software-Tools)
  • Customizing von IT-Systemen
Einstellungsvoraussetzungen:
  • ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor bzw. Diplom-FH oder vergleichbar)
  • berufliche Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement, idealerweise im Hochschulbereich
  • Kenntnisse in der Beschreibung von Geschäftsprozessen (EPK, BPMN, UML etc.)
  • Kenntnisse im Bereich IT-gestütztes Qualitäts- und Prozessmanagement
  • Erfahrung in der Leitung und Steuerung von (IT-)Projekten und im Projektportfoliomanagement
  • Kenntnisse in der Einführung und Administration von IT-Systemen, insbesondere von Prozess-, Projekt- und Qualitätsmanagementwerkzeugen
  • Kenntnisse von Hochschulstrukturen und von Hochschulprozessen wäre wünschenswert
  • idealerweise Kenntnisse in Change-Management Methoden
  • ausgeprägte analytische Fähigkeiten
  • methodisch-strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten über Führungsebenen und Organisationsbereiche hinweg
  • selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen ab Entgeltgruppe 10 TV-L. Unter Umständen besteht bei Erfüllen aller Voraussetzungen die Möglichkeit zum Einstieg in die Beamtenlaufbahn.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 05.01.2020.

 

 

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