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Die FHWS bietet durch über 50 grundständige und postgraduale Studiengänge in zehn Fakultäten und acht Forschungsinstituten breite, praxisorientierte und zukunftsorientierte Studienmöglichkeiten. Mit mehr als 230 Professorinnen und Professoren und über 9.000 eingeschriebenen Studierenden gehört sie zu den größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern.

Die FHWS profiliert sich durch ausgeprägte Internationalisierungsmaßnahmen, unterstützt die Region durch Wissenstransfer, insbesondere bei der Entwicklung der Digitalisierung, und legt großen Wert auf hohe Qualitätsstandards.
 
Aktuell ist folgende Stelle zu besetzen:
 

Hochschulservice Finanzen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d)
in Teilzeit (70%)
Bewerbungskennziffer: 91.2.475

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Schweinfurt. Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer Vertretung befristet bis zum 31.10.2024 und in Teilzeit (28:00 Stunden/Woche). Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer Verlängerung. 
 
Ihre Aufgaben:
  • Durchführung von Geschäftsvorfällen im Bereich der Debitoren/Kreditorenbuchhaltung im Buchungssystem (HIS-FSV)
  • Verarbeitung der von den Organisationseinheiten erstellten Annahme- und Auszahlungsanordnungen (Rechnungen)
  • Mitwirkung Forderungsmanagement (inkl. Mahnwesen, OP-Klärung)
  • Kontrolle und Überwachung von Geldeingängen
  • Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen sowie Unterlagen für Prüfungen
  • Korrespondenz in Form von Briefen, Email, usw.
  • Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
Einstellungsvoraussetzungen:
  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (Fachprüfung I)  oder in einer kaufmännischen/betriebswirtschaftlichen Fachrichtung mit ggf. mehrjähriger Berufserfahrung in der Buchhaltung
  • idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Hochschul- bzw. Bildungsbereich
  • bevorzugt mit Fachkenntnissen im Bereich Finanzen des öffentlichen Dienstes
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Eigeninitiative, fachübergreifendes Denken und Handeln sowie eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • anwendungssichere Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortung verbunden mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
  • Erfahrungen mit dem elektronischen Dokumentenmanagementsystem sind von Vorteil
Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 15.08.2022.
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