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Die FHWS bietet durch über 40 grundständige und postgraduale Studiengänge in zehn Fakultäten und acht Forschungsinstituten breite, praxisorientierte und zukunftsorientierte Studienmöglichkeiten. Mit mehr als 220 Professorinnen und Professoren und über 9.000 eingeschriebenen Studierenden gehört sie zu den größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern.

Die FHWS profiliert sich durch ausgeprägte Internationalisierungsmaßnahmen, unterstützt die Region durch Wissenstransfer, insbesondere bei der Entwicklung der Digitalisierung, und legt großen Wert auf hohe Qualitätsstandards.

Aktuell ist folgende Stelle zu besetzen:

Hochschulservice Kommunikation
Eventmanagerin/Eventmanager (m/w/d)
in Teilzeit (50%)

Bewerbungskennziffer: 91.1.335

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Würzburg. Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer Vertretung befristet bis voraussichtlich 31.07.2022 und in Teilzeit (20:03 Stunden/Woche). Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer Verlängerung.

Das Aufgabengebiet umfasst:

    1. Konzeptionelle Fortführung der noch ausstehenden Jubiläumsaktionen für 2021 inklusive Umsetzung der Arbeitspakete, Überwachung der Timelines, Ressourcen- und Budgetplanung, Marketing- und Öffentlichkeitsmaßnahmen u.a.
      - Koordination und Abstimmung mit allen internen Organisationseinheiten und externen Kooperationspartnern
      - Erstellung von Print- und digitalien Medien im Rahmen des 50jährigen Jubiläums der FHWS
    2. Planung und Durchführung der Jubiläumsveranstaltungen
      - Erstellung eines Projektplanes zu den Feierlichkeiten des Jubiläums inkl. Timelines, Ressourcen- und Budgetplanung, Marketing- und Öffentlichkeitsmaßnahmen
      - Einholen von Angeboten und Auswahl von externen Dienstleistern sowie ausschreibungsrechtliche Beurteilungen des Finanzeinsatzes bzw. des Einkaufs der Leistungen
      - Koordinierung im Austausch mit allen teilnehmenden internen Organisationseinheiten sowie externen Kooperationspartnern
      - Steuerung, Begleitung und -überwachung der Veranstaltungen und Aktivitäten im Rahmen der Durchführung der Veranstaltungen in enger Absprache mit der Hochschulkommunikation
      - Dokumentation der Veranstaltungen und Aktivitäten durch Foto- und Videoaufnahmen ggf. mit internen oder externen Ressourcen sowie Vorbereitung der Informationen für Pressemitteilungen
    3. Planung und Durchführung der Mainfranken Messe / Unterfrankenschau in enger Absprache mit der Hochschulkommunikation und dem Campus Angewandte Forschung
      - Planung und Koordination des Bühnenprogramms der FHWS
      - Koordinierung im Austausch mit allen teilnehmenden internen Organisationseinheiten sowie externen Kooperationspartnern
      - Steuerung, Begleitung und Überwachung der Messe

    Einstellungsvoraussetzungen:

    • erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Dipl-FH oder vergleichbar) 
    • erste Erfahrungen im Projektmanagement und mit konzeptioneller Arbeit
    • idealerweise Erfahrungen im Eventmanagement bzw. Vorkenntnisse aus dem Studium sowie Erfahrungen aus dem Marketing und der Öffentlichkeitsarbeit
    • offene, kreative und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägten Organisationstalent und sehr strukturierter, eigenständiger Arbeitsweise
    • sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen
    • Kenntnisse von Adobe Photoshop und Indesign sowie Erstellung von Foto- und Videoaufnahmen sind von Vorteil
    • Bereitschaft zur engen Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Hochschulkommunikation
    • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie eine starke sprachliche Ausdrucksfähigkeit

    Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 10 TV-L. 

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

    Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 23.05.2021.

     

     

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