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Die FHWS bietet durch über 40 grundständige und postgraduale Studiengänge in zehn Fakultäten und acht Forschungsinstituten breite, praxisorientierte und zukunftsorientierte Studienmöglichkeiten. Mit mehr als 220 Professorinnen und Professoren und über 9.000 eingeschriebenen Studierenden gehört sie zu den größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern.

Die FHWS profiliert sich durch ausgeprägte Internationalisierungsmaßnahmen, unterstützt die Region durch Wissenstransfer, insbesondere bei der Entwicklung der Digitalisierung, und legt großen Wert auf hohe Qualitätsstandards.

Aktuell ist folgende Stelle zu besetzen:

Fakultät Angewandte Sozialwissenschaften
Dekanatssekretärin/Dekanatssekretär (m/w/d)
in Vollzeit

Bewerbungskennziffer: 08.1.374

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Würzburg. Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.

Als Dekanatssekretärin/Dekanatssekretär unterstützen Sie im Dekanat der Fakultät Angewandte Sozialwissenschaften bei allen anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

    1. Verwaltungsaufgaben und organisatorische Unterstützung im Bereich der Lehre (Koordination des Lehrangebots, Koordination von Prüfungen u.ä.)
    2. Verwaltungsaufgaben bei Personalangelegenheiten (Unterstützung bei der Bestellung von Lehrbeauftragten, bei der Einstellung von studentischen Hilfskräften und Tutorinnen und Tutoren u.ä.)
    3. Verwaltungsaufgaben im Bereich der Finanzangelegenheiten der Fakultät
    4. Kommunikation und Auskunftserteilung mit bzw. an Studierende, Lehrende und externe Kooperationspartner
    5. Mitarbeit bei der Betreuung der Online-Informationsangebote der Fakultät
    6. allgemeine Prozess- und Sekretariatsverwaltung (z.B. Korrespondenz, Aktenführung, Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen)

    Einstellungsvoraussetzungen:

    • erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (idealerweise kaufmännische, betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Büromanagement bzw. Verwaltung)
    • gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit Standardsoftware (v.a. MS-Office) sowie mit E-Mail und Internet-Standard-Anwendungen
    • Bereitschaft, sich in für das Arbeitsgebiet relevante hochschulspezifische IT-Anwendungen einzuarbeiten
    • hohe kommunikative Kompetenz, gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
    • Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
    • Teamfähigkeit, Service- und Verantwortungsbewusstsein
    • gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift) sind von Vorteil
    • Erfahrungen im Hochschulkontext sind von Vorteil, idealerweise im Bereich Dekanat

    Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L. 

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

    Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 03.10.2021.

     

     

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