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Die FHWS bietet durch über 40 grundständige und postgraduale Studiengänge in zehn Fakultäten und acht Forschungsinstituten breite, praxisorientierte und zukunftsorientierte Studienmöglichkeiten. Mit mehr als 220 Professorinnen und Professoren und über 9.000 eingeschriebenen Studierenden gehört sie zu den größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern.

Die FHWS profiliert sich durch ausgeprägte Internationalisierungsmaßnahmen, unterstützt die Region durch Wissenstransfer, insbesondere bei der Entwicklung der Digitalisierung, und legt großen Wert auf hohe Qualitätsstandards.

Aktuell ist folgende Stelle zu besetzen:

Fakultät Angewandte Sozialwissenschaften
Dekanatssekretärin/Dekanatssekretär (m/w/d)
in Vollzeit

Bewerbungskennziffer: 08.1.373

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Würzburg. Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 31.03.2024 und in Vollzeit. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.

Als Dekanatssekretärin/Dekanatssekretär arbeiten Sie im Dekanat der Fakultät Angewandte Sozialwissenschaften projektorientiert mit bei der Analyse, Umstellung und Optimierung fakultätsspezifischer Geschäftsprozesse. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

    1. organisatorische Aufgaben im Bereich der Lehre (Studienplan, Koordination des Lehrangebots, Prüfungsplanung u.ä.)
    2. Verwaltungsaufgaben im Bereich des Qualitätsmanagements (z.B. bei Akkreditierungsverfahren) und des Studienerfolgsmanagements
    3. allgemeine Administration im Bereich von Personalangelegenheiten auf Seiten der Fakultät
    4. Verwaltungsaufgaben im Bereich der Finanzangelegenheiten der Fakultät
    5. Aufgaben im Bereich der internen und externen Kommunikation
    6. administrative Aufgaben im Bereich der allgemeinen Sekretariatsverwaltung (Aktenführung, Korrespondenz, Unterstützung Gremienarbeit, Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen u.ä.)

    Einstellungsvoraussetzungen:

    • erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (idealerweise kaufmännische, betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Büromanagement bzw. Verwaltung)
    • gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit Standardsoftware (v.a. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, z.B. MS-Office) sowie mit E-Mail und Internet-Standard-Anwendungen
    • Bereitschaft, sich in für das Arbeitsgebiet relevante hochschulspezifische IT-Anwendungen einzuarbeiten
    • hohe kommunikative Kompetenz, gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
    • analytische Fähigkeiten, organisatorisches Geschick sowie strukturierte, systematische und zuverlässige Arbeitsweise
    • Teamfähigkeit, Service- und Verantwortungsbewusstsein
    • gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift) sind von Vorteil
    • Erfahrungen im Hochschulkontext sind von Vorteil

    Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L. 

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

    Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 03.10.2021.

     

     

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