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Die FHWS bietet durch über 40 grundständige und postgraduale Studiengänge in zehn Fakultäten und acht Forschungsinstituten breite, praxisorientierte und zukunftsorientierte Studienmöglichkeiten. Mit mehr als 220 Professorinnen und Professoren und über 9.000 eingeschriebenen Studierenden gehört sie zu den größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern.

Die FHWS profiliert sich durch ausgeprägte Internationalisierungsmaßnahmen, unterstützt die Region durch Wissenstransfer, insbesondere bei der Entwicklung der Digitalisierung, und legt großen Wert auf hohe Qualitätsstandards.

Aktuell ist folgende Stelle zu besetzen:

Hochschulservice Kommunikation
Teamassistenz Hochschulkommunikation (m/w/d)
in Teilzeit (50%)

Bewerbungskennziffer: 91.1.330

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Würzburg. Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Teilzeit (20:03 Stunden/Woche).

Das Aufgabengebiet umfasst:

    1. Mitwirkung bei der Einstellung und Verwaltung von Hilfskräften in der Hochschulkommunikation
    2. Unterstützung beim Bestellwesen und der Rechnungsabwicklung
    3. Anzeigenverwaltung für den Studienführer sowie für Kooperationen mit Schulen
    4. Koordination und Vorbereitung von Teammeetings sowie Terminkoordination
    5. Koordination, Vorbereitung und Unterstützung bei Veranstaltungen und Messen
    6. Versenden von Serienbriefen und Publikationen
    7. Büroorganisation, beispielsweise Bestellung und Überwachung von Büromaterial
    8. Unterstützende Mitwirkung bei Einstellungsprozessen neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
    9. Unterstützung der Leitung der Hochschulkommunikation bei der Koordination von Projekten
    10. Organisation, Ausgabe und Verwaltung von Give aways, Publikationen usw.

    Einstellungsvoraussetzungen:

    • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich
    • sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen, vor allem  Excel, Tabellenkalkulationen sowie Word
    • Freude an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team an einer international ausgerichteten Hochschule
    • sehr gute organisatorische Fähigkeiten
    • exakte und zuverlässige Arbeitsweise
    • idealerweise Erfahrungen mit der Arbeit in der öffentlichen Verwaltung oder einer Behörde
    • offen für digitale Werkzeuge und Kommunikationsformen
    • Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L. 

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

    Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 23.05.2021.

     

     

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