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Die FHWS bietet durch über 40 grundständige und postgraduale Studiengänge in zehn Fakultäten und acht Forschungsinstituten breite, praxisorientierte und zukunftsorientierte Studienmöglichkeiten. Mit mehr als 220 Professoren und Professorinnen und über 9.000 eingeschriebenen Studierenden gehört sie zu den größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern.

Die FHWS profiliert sich durch ausgeprägte Internationalisierungsmaßnahmen, unterstützt die Region durch Wissenstransfer, insbesondere bei der Entwicklung der Digitalisierung, und legt großen Wert auf hohe Qualitätsstandards.

Aktuell ist folgende Stelle zu besetzen:

Fakultät Elektrotechnik
Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d)
in Teilzeit (50%)

Bewerbungskennziffer: 04.2.302

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Schweinfurt. Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Teilzeit (20:03 Stunden/Woche).

Das Aufgabengebiet umfasst:

    1. Information, Beratung sowie Serviceleistungen für unsere Studierenden
    2. Organisation und Durchführung von Sprechstunden für Studierende
    3. Kommunikation mit Dozentinnen und Dozenten sowie Studierenden aus dem In- und Ausland
    4. Schnittstellenmanagement zu hochschulinternen und externen Partnern unserer Fakultät
    5. Administration, Koordination und Kommunikation im Fakultätsmanagement
    6. Büroorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten

      Einstellungsvoraussetzungen:

    • erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter des Bundes oder eines der Länder der Bundesrepublik Deutschland (AL I) oder
    • alternativ eine erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit gutem Abschluss (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann)
    • idealerweise Berufserfahrung im Hochschulbereich (Aufbau, Struktur, Arbeitsabläufe)
    • ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
    • sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
    • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • vorausschauendes Denken
    • Organisations- und Kommunikationsgeschick
    • Offenheit im Umgang mit Menschen, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
    • engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in Stresssituationen über eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise verfügt

    Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

    Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 07.03.2021.

     

     

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